Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è VIT 4 Travel S.r.l., con sede in Via Emilia Est 23, 43121 Parma (Italia) — P.IVA 09729660960 (di seguito “VIT” o il “Titolare”).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) o per reclami è possibile scrivere all’indirizzo: support@vit.travel.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso la presente applicazione, VIT tratta due categorie di interessati:

• Collaboratori VIT (dipendenti e collaboratori dotati di un biglietto da visita digitale): nome, cognome, email aziendale, ruolo, sede, foto profilo, link personali pubblicati sul biglietto.
• Visitatori esterni (soggetti che scansionano un biglietto digitale): nome, azienda di appartenenza e consenso espresso al trattamento; data e ora della visita; eventuale indirizzo IP e user agent del browser, raccolti a fini di sicurezza e audit.

Non trattiamo categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR né dati di minori.

3. Finalità e base giuridica

• Erogazione del servizio di biglietto da visita digitale ai collaboratori VIT — base giuridica: esecuzione di un contratto/rapporto di lavoro (art. 6.1.b GDPR).
• Tracciamento delle visitee raccolta dei dati identificativi dei visitatori esterni, con finalità di gestione dei contatti commerciali e follow-up — base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), prestato al momento della visita tramite apposito form.
• Sicurezza, prevenzione di abusi e obblighi di legge — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) e adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità (art. 32 GDPR). L’accesso ai dati è riservato al personale autorizzato e ai responsabili esterni del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

5. Conservazione dei dati

• Dati dei collaboratori: conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per i tempi imposti dalla normativa applicabile.
• Dati dei visitatori esterni (lead): conservati per 12 mesi dalla data della visita, trascorsi i quali sono cancellati o anonimizzati.

6. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi IT che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, tra cui:

• Supabase(hosting database e storage, server ubicati nell’Unione Europea).
• Netlify (hosting applicativo e rete di distribuzione).

Non è prevista diffusione dei dati né comunicazione a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimenti extra-UE

Qualora alcuni fornitori comportino trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti sono basati su decisioni di adeguatezza della Commissione UE o su Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR) con ulteriori misure supplementari quando necessario.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR, l’interessato ha diritto di:

• accedere ai propri dati e ottenerne copia;
• chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati verso altro titolare (ove applicabile);
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a support@vit.travel. VIT risponderà senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dal ricevimento.

9. Cookie e tecnologie simili

L’applicazione utilizza esclusivamente cookie tecnici e di sessione necessari al funzionamento del servizio (es. mantenimento della sessione autenticata, memorizzazione del consenso alla visita). Non vengono utilizzati cookie di profilazione.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione vigente è sempre pubblicata a questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.